Dynama的Lee Clarke解释了如何通过有效的劳动力优化来支持成功的投标管理流程，从而应对离岸行业的挑战。
自2014年中期以来，每桶原油的价格从大约115美元下降到不到30美元，仅北海石油和天然气行业就已经损失了数千个工作岗位。 [i]这些统计数据只是全球经济衰退对更广泛的海上工业造成破坏性影响的一个小小迹象。石油和天然气价格下跌造成了风险规避和前所未有的竞争气氛，影响了供应链中的每一个环节。
BP，埃克森美孚，壳牌和道达尔等国际石油巨头正在努力控制勘探成本并开发新油田，同时必须在高度波动的市场中预测产量和盈利能力。反过来，这给那些为他们提供服务的离岸公司带来了越来越大的压力，他们通过外包他们宝贵的员工和昂贵的船只来按时和按预算执行复杂的项目。以合适的价格提供质量是最终目标，竞赛的目的是为潜在客户提供同等承诺的项目投标。
良好的能见度，全速前进
在艰难的商业环境中，离岸组织如何在游戏中保持领先地位并获得真正的竞争优势？答案在于他们能够准确预测项目的总成本，同时充分利用自己的资产。这归结为对人员和资源的可用性具有良好的可见性，当项目是全球性的并且执行它们的工作人员在地理上分散并在不同时区运行时，这绝非易事。
幸运的是，最新的Workforce Optimization（WFO）解决方案旨在处理大数据。他们将信息汇集到一个地方，包括员工和设备部署，员工资格和能力，旅行计划和文档，法规遵从和时间表管理。更重要的是，它们具有高度可扩展性和面向未来的特点。它们非常复杂，可以分析当前的资源能力，还可以快速有效地为未来的需求建模。这使得预测与新业务出价相关联的特定成本更加准确。
使WFO成为三个“C”的竞争推动者
让我们仔细研究WFO通过在项目的投标和执行阶段管理成功过程来支持保持竞争力的其他方式。现代WFO解决方案有助于实现三大C级能力，合规性和成本控制：
- 能力 - 您可能知道您有哪些人可用，但他们是否具备满足您的潜在客户的确切要求的正确技能？ WFO是一个与HR系统接口的集中平台，可用于开发有效的技能矩阵。这将捕获个别员工的知识，资格和认证，然后将其与特定的工作角色相匹配，以确保客户最终为他们的项目找到合适的人员
- 合规性 - 仅仅了解您的员工是否具备技术能力还不够，您必须证明具有合适技能的人员足以满足认证机构和国际监管机构的重要安全要求。技能矩阵的另一个好处是它可以保存最新的培训记录和认证信息，以及识别培训中的失误或缺少认证。这使组织能够在其成本中建立必要的员工培训或重新认证时间，并确信项目将顺利开始。发现您的船员没有正确的证书或旅行证件，因为他们即将登船可能导致代价高昂的延误，每天可能达到数十万美元！
- 成本控制 - 历史上，项目意外事件已经增加，项目预算通常超支，以应对意外开支，以弥补技能差距和疾病，紧急维护和维修或需要雇用更多船只和其他设备。通过清晰地了解所有资产，WFO减少了对重大应急缓冲的需求，这意味着承包商可以为客户提供更精简，更具商业吸引力的定价，同时更有效地控制自己的成本。
成本，过去和未来
为了保持竞争力，离岸组织需要在任何特定时间确切地了解和了解他们在世界各地拥有的人员和资源。动态的实时信息提供了清晰度和洞察所有资产的当前可用性，而历史数据增加了事后的利益，可以考虑与不可预见的工作人员缺勤期或船舶停止服务有关的重要计算。在计算未来的客户项目时，对现在和过去的鸟瞰图是非常宝贵的。
最后，WFO最大限度地减少了与大型复杂项目相关的许多风险因素：
- 风险管理 - 组织需要证明他们提供的船只和设备是安全的，并且他们的人员经过认证和保护，以最大限度地降低工业事故的风险，重大的经济处罚和对公司声誉的长期损害。 WFO解决方案提供可用性，能力和合规性管理的联合方法的能力为离岸组织提供了一个他们可以信任的框架，可以在快速变化和充满挑战的环境中开发成功的出价，从而最大限度地降低自身和客户的风险。
成功的出价建立在敏捷性和确定性的基础上，同时还有信心在包含成本的同时灵活增长。有效的劳动力优化有助于通过确保始终以合适的价格拥有合适的人员和资源来帮助赢得投标流程，从而在离岸行业保持竞争力。
